Rechtliches & Kontakt

Impressum

Betreiber dieses Angebots:

VermietOmat wird derzeit in einem beschränkten privaten Nutzerkreis verwendet.

Datenschutzhinweise

Verantwortlicher und Anfragen

Für den Betrieb dieses Angebots ist Peter Fuhsy verantwortlich. Anschrift und E-Mail stehen im Impressum. Für die Inhalte und die Zulässigkeit eingetragener Mietdaten ist daneben der jeweilige Vermieter verantwortlich.

Bereitstellung und geschützter Zugang

VermietOmat wird über OpenAI Sites mit Cloudflare-Infrastruktur und einer Cloudflare-D1-Datenbank bereitgestellt. Bei Seitenaufrufen werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserinformationen an die beteiligten Anbieter übertragen. Bei öffentlich freigegebener Website ist zum Aufrufen der Anmeldeseite kein ChatGPT-Konto erforderlich. Je nach Freigabeeinstellung kann OpenAI zusätzlich einen vorgeschalteten Zugangsschutz bereitstellen. Informationen zur Verarbeitung durch OpenAI stehen in der OpenAI-Datenschutzerklärung; weitere Informationen zur Infrastruktur in der Cloudflare-Datenschutzerklärung.

Der Zugriff auf die eigenen Miet- und Abrechnungsdaten erfordert einen freigeschalteten VermietOmat-Zugang und die Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort. Ein Zugangsantrag speichert die E-Mail-Adresse und einen Passwortprüfwert; bis zur Freischaltung durch den Administrator bleibt der Zugang gesperrt. Die Anwendung verarbeitet außerdem Kontozuordnung, Freischaltungsstatus, Sitzungsinformationen und fehlgeschlagene Anmeldeversuche zum Schutz vor unbefugtem Zugriff. Zur Mengenbegrenzung von Zugangsanträgen werden Beginn und Anzahl der Versuche eines seitenweiten 15-Minuten-Zeitfensters gespeichert; hierfür werden keine IP-Adressen im Antragszähler gespeichert. Für freigegebene Mieteransichten verarbeitet sie gesonderte Zugangs- und Sitzungsinformationen sowie fehlgeschlagene Anmeldeversuche.

Miet- und Abrechnungsdaten

Gespeichert werden die eingegebenen Eigentümer- und Kontaktdaten, Objekt- und Wohnungsdaten, Mieternamen, Mietzeiträume, Personenzahlen, Zähler und Verbrauchswerte, Vorauszahlungen sowie Rechnungs- und Abrechnungsdaten. Zweck ist die Verwaltung von Nebenkosten und die Bereitstellung von Prognosen und Abrechnungen. Daten werden dem zugehörigen Nutzerkonto zugeordnet; eine freigegebene Mieteransicht stellt die dem betreffenden Mieter zugeordneten Abrechnungsinformationen bereit.

Soweit die DSGVO Anwendung findet, stützen sich Bereitstellung und Absicherung des Zugangs auf das berechtigte Interesse an einem funktionsfähigen, geschützten Angebot nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für die Erfüllung eines Mietvertrags erforderliche Verarbeitung durch den jeweiligen Vermieter beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Cookies und Browserspeicher

Die Anmeldung der Anwendung verwendet das Cookie vom_session mit einer Laufzeit von bis zu 30 Tagen. Eine Mieteranmeldung verwendet ein auf die jeweilige Mieteransicht beschränktes Cookie mit einer Laufzeit von bis zu zwei Stunden. Beim Abmelden wird die betreffende Sitzung beendet. Diese Cookies dienen dem ausdrücklich gewünschten geschützten Zugang (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Die Anwendung merkt sich im lokalen Browserspeicher das gewählte Abrechnungsjahr einschließlich des Speicherstatus. Wenn Du die Einstellung beim Belegscan ausdrücklich merken lässt, wird auch diese Auswahl lokal gespeichert. Diese Werte bleiben bis zur Entfernung durch die Anwendung oder bis zum Löschen der Websitedaten im Browser erhalten. Das Löschen lokaler Daten entfernt keine Abrechnungsdaten aus dem Konto. Die Anwendung bindet keine eigenen Werbe- oder Analyse-Tracker ein; die Verarbeitung durch den vorgeschalteten Plattformzugang richtet sich nach den Hinweisen von OpenAI.

Optionale Belegerkennung

Bei der lokalen Texterkennung wird der Beleg im Browser ausgewertet. Wenn Du stattdessen den KI-Belegscan startest, werden die ausgewählte Datei und ein begrenzter Kontext aus vorhandenen Kostenkategorien und früheren Empfängerzuordnungen an die OpenAI-API übertragen, um Rechnungsdaten und Kategorieempfehlungen zu erkennen. Nutze diese Funktion nur für Belege, die Du dafür verarbeiten lassen darfst. Die Ergebnisse müssen vor der Übernahme geprüft werden.

Die Anfrage verwendet store: false. Das bedeutet keine Zusage einer vollständig speicherfreien Verarbeitung beim Anbieter: Nach den OpenAI-Informationen zur API-Datenverarbeitung können insbesondere Sicherheitsprotokolle anfallen. API-Inhalte werden nach diesen Anbieterinformationen standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet. Die Verarbeitung dient dem vom Nutzer angeforderten Belegimport; soweit hierfür eine Interessenabwägung zulässig ist, ist Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Eine erforderliche anderweitige Rechtsgrundlage für die Übermittlung fremder personenbezogener Daten muss der jeweilige Vermieter sicherstellen.

Optionale Google-Drive-Funktionen

Ein Import über einen von Dir angegebenen Google-Drive-Link ruft die betreffende Datei von Google ab. Wenn Du Google Drive zum Speichern von Belegen verbindest, verarbeitet die Anwendung verschlüsselt gespeicherte Verbindungsberechtigungen sowie Angaben zum gewählten Zielordner. Beim Öffnen der Google-Ordnerauswahl wird Google-Code geladen und eine Verbindung zu Google hergestellt. Erst beim von Dir ausgelösten Speichern wird der Beleg in den ausgewählten Drive-Ordner hochgeladen.

Zweck ist die von Dir angeforderte Übernahme oder Ablage von Belegen; soweit die DSGVO gilt, erfolgt dies auf Grundlage des berechtigten Interesses an dieser Dateiverwaltung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Google-Kontofreigabe kannst Du in Deinem Google-Konto widerrufen. Bereits dort gespeicherte Dateien werden dadurch nicht gelöscht. Für die Verarbeitung durch Google gilt dessen Datenschutzerklärung.

Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU

Je nach verwendeter Funktion erhalten die genannten Hosting- und Plattformanbieter, OpenAI beim KI-Scan und Google bei Drive-Funktionen Daten. Die Anbieter können Daten auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeiten. Informationen zu Verarbeitungsorten und den von ihnen beschriebenen Übermittlungsinstrumenten stehen in den verlinkten Anbieterhinweisen. Auskunft zu den für dieses Angebot maßgeblichen Schutzmaßnahmen und gegebenenfalls eine Kopie der einschlägigen Garantien kannst Du beim Betreiber anfordern.

Speicherdauer und Löschung

Die Anwendung hat für Konten und Abrechnungsdaten keine automatische allgemeine Löschfrist. Daten bleiben gespeichert, bis sie über eine vorhandene Löschfunktion oder durch den Betreiber entfernt werden. Löschanfragen können an die unten genannte E-Mail gerichtet werden. Für Miet- und Abrechnungsunterlagen richtet sich die notwendige Aufbewahrung nach dem jeweiligen Zweck und gegebenenfalls gesetzlichen Pflichten des zuständigen Vermieters; entfällt der Zweck und besteht keine Aufbewahrungspflicht, sind die Daten zu löschen. Die oben genannten Sitzungslaufzeiten begrenzen die Gültigkeit der Zugangssitzungen. Dateien in Google Drive und exportierte Dateien müssen gesondert gelöscht werden; für Anbieterprotokolle und Sicherungskopien gelten die jeweiligen Aufbewahrungsregeln der Anbieter.

Kontaktaufnahme und Deine Rechte

Wenn Du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden Deine Adresse und Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beziehungsweise bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Korrespondenz ist nach Abschluss zu löschen, soweit sie nicht zur weiteren Klärung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden muss.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast Du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung aus Gründen Deiner besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Die für eine Anmeldung erforderlichen Daten sind notwendig, um Zugang zu erhalten. Ohne die benötigten Miet- und Abrechnungsangaben können die entsprechenden Funktionen nicht genutzt werden. KI-Scan und Google Drive sind optional. Die Anwendung trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung; Prognosen und Scanvorschläge werden zur Prüfung bereitgestellt.

Nutzungshinweise

VermietOmat unterstützt Dich als Vermieter bei der Verwaltung und Aufbereitung von Nebenkosten. Prognosen sind vorläufig. Prüfe Eingaben, Verteilerschlüssel und Ergebnisse vor der Verwendung anhand Deiner Belege und Mietverträge. Die Anwendung ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.

Diese Hinweise schränken gesetzliche Ansprüche und zwingende Haftungsregeln nicht ein.

Urheberrecht und Nutzung

© 2026 Peter Fuhsy

Soweit urheberrechtlicher Schutz besteht, sind die Rechte an den eigenen Bestandteilen von VermietOmat vorbehalten. Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder öffentliche Bereitstellung bedarf der Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers, soweit sie nicht gesetzlich oder durch eine erteilte Lizenz erlaubt ist. Für eingebundene Drittkomponenten gelten deren jeweilige Lizenzbedingungen.

Kontakt

Fragen zur Anwendung oder zum Datenschutz? Schreibe an Peter Fuhsy: kontakt@vermietomat.de.

Bitte beschreibe kurz, bei welcher Funktion Du Unterstützung benötigst.